Datenschutz

Datenschutzerklärung für diese Bewerberseite und deine Bewerbung.

1. Verantwortlicher

2. Externer Recruiting-Dienstleister (Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO)

Für unsere Recruiting- und Bewerbungsprozesse setzen wir folgenden Dienstleister ein:

Er übernimmt insbesondere:

• Erstellung und Betrieb dieser Bewerberseite und des Bewerbungsformulars
• Schaltung, Verwaltung und Auswertung von Online-Stellenanzeigen
• Erfassung, Strukturierung und Weiterleitung von Bewerbungen
• Nutzung und Administration von Lead-Tools (LeadTable)
• automatisierte Datenprozesse über Make.com
• Vorauswahl und Kontaktaufnahme mit Bewerberinnen und Bewerbern
• Übergabe relevanter Daten an unsere Praxis

Ein Auftragsverarbeitungsvertrag gemäß Art. 28 DSGVO besteht.

3. Arten der verarbeiteten Daten

• Kontaktdaten (Name, Telefon, E-Mail)
• Bewerbungsdaten und Angaben aus dem Formular
• Kommunikationsdaten
• technische Nutzungsdaten (IP-Adresse, Browser, Geräteinformationen)
• Angaben zur Herkunft der Bewerbung (Kampagnenkennzeichen in der Adresse der Seite)
• Bearbeitungsstatus und Zeitstempel

4. Zwecke und Rechtsgrundlagen

Zwecke

• Durchführung des Bewerbungsprozesses
• Kommunikation mit dir
• Auswahl geeigneter Kandidatinnen und Kandidaten
• Weitergabe deiner Bewerberdaten an unsere Praxis
• Optimierung unserer Recruitingmaßnahmen
• IT-Sicherheit und Funktionsfähigkeit der Seite

Rechtsgrundlagen

• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung)
• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen)
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse)

5. Bewerbungsformular

Deine Angaben aus dem Formular werden verschlüsselt übertragen und nur für deine Bewerbung verwendet. Zum Schutz vor automatisierten Eingaben prüft das Formular, ob es von einem Menschen ausgefüllt wurde. Die Angabe deiner Daten ist freiwillig, ohne sie können wir deine Bewerbung aber nicht bearbeiten.

6. Lead-Management-Systeme

6.1 LeadTable

Wir nutzen das Lead-Dashboard LeadTable, betrieben von:

Datenarten: Name, Telefon, E-Mail, Formularangaben, Bearbeitungsstatus und Zeitstempel.

Zweck: zentrale Verwaltung der Bewerbungen, Sichtbarmachung der Bewerberdaten für Praxis und Recruiting-Dienstleister, Weitergabe an den Verantwortlichen.

Datenschutzerklärung: www.lead-table.com/datenschutz

6.2 Automatisierung über Make.com

Für den automatisierten Datenfluss zwischen Formular, LeadTable und E-Mail nutzen wir Make.com.

Datenschutz: www.make.com/en/privacy-notice

7. Cookies und Tracking

7.1 Meta Pixel

Mit deiner Einwilligung nutzen wir den Meta Pixel der Meta Platforms Ireland Limited, um die Reichweite unserer Anzeigen und abgeschlossene Bewerbungen zu messen. Ohne deine Einwilligung wird er nicht geladen.

Verarbeitet werden:

• IP-Adresse
• Klick- und Interaktionsdaten
• Browser- und Gerätedaten
• Formular-Ereignis (Bewerbung abgeschlossen), ohne deine Formularangaben

Dabei werden Cookies gesetzt, und Daten können auch in die USA übertragen werden. Rechtsgrundlage ist deine Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Du kannst sie jederzeit über „Cookies verwalten“ unten auf der Stellenseite widerrufen. Datenschutz bei Meta: www.facebook.com/privacy/policy

7.2 Deine Auswahl und eigene Inhalte

Deine Cookie-Auswahl wird in deinem Browser gespeichert. Schriften und Videos werden von unserem eigenen Webspace geladen, nicht von Drittanbietern.

8. Kommunikation

Wir verarbeiten personenbezogene Daten, wenn du per E-Mail oder telefonisch mit uns Kontakt aufnimmst oder wir dich zu deiner Bewerbung kontaktieren.

9. Weitergabe der Daten

Eine Weitergabe erfolgt ausschließlich an:

• Dr. Grammatidis und Dr. Stauß Partnerschaft (Verantwortlicher)
• Dennis Mende Entrepreneurial GmbH (externer Recruiting-Dienstleister)
• technische Dienstleister (united-domains, LeadTable, Make.com) und, mit deiner Einwilligung, Meta

Keine Weitergabe an Dritte ohne Rechtsgrundlage.

10. Hosting und Serverlogfiles

Diese Seite liegt auf einem Webspace von united-domains. Beim Besuch werden automatisch Serverdaten verarbeitet:

• IP-Adresse
• Datum und Uhrzeit
• Browsertyp
• Betriebssystem
• Referrer-URL

11. Speicherdauer

• Bewerberdaten: maximal 6 Monate (sofern keine Einwilligung für eine längere Speicherung vorliegt)
• Logfiles: in der Regel 7 bis 30 Tage
• LeadTable und Make.com: nach systemischen Löschroutinen

12. Deine Rechte

• Auskunft (Art. 15 DSGVO)
• Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
• Löschung (Art. 17 DSGVO)
• Einschränkung (Art. 18 DSGVO)
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage berechtigter Interessen (Art. 21 DSGVO)
• Widerruf von Einwilligungen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)
• Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO), zum Beispiel beim Landesbeauftragten für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg

13. Widerruf

Einen Widerruf deiner Einwilligung kannst du jederzeit richten an: team@grammatidis-stauss.de